報告、連絡、相談は作業や業務を行う上で欠かせないものだといわれています。そのうちのどれか一つでも欠けてしまうと業務や作業に支障をきたすこともあります。できるだけ、それを防ぐために行われるのが会議です。会議で、情報を交換しあうことで社内や団体の細かい情報を得ることが可能です。だからこそ、会議は大切なものだといえます。ただ、会議を行うためには基本的に一つの場所に集まる必要があります。遠隔地にいる人にとって一つの場所に集まる事は簡単ではありません。そのような時に活用したいのがTV会議です。TV会議は、遠隔地にいる人とも簡単に会議に参加することのできる方法です。TVを通して、顔や会議室の状況を確かめながら会議に参加できるのがTV会議です。
TV会議はあくまで、リアルタイムで行われている会議に参加することが可能です。そのため、ログがあまり無く情報を共有することも可能です。会議だとどうしても情報を発信する機会もあります。そのような時にTV会議を活用して情報を発信することで、その会議室や会議に参加している人の評判や意見を確かめながら会議を続けることが可能です。会議における大切な事は情報の正確性です。そのため、いかに沢山の人が会議に参加していても情報の正確性にかけてしまうと意味がありません。TV会議を活用すると、顔を見ながら情報を取得することができるため、その情報が正確かどうか確かめながら会議に参加することも可能です。最近ではノートパソコンのようなTV端末を使って会議を行うことも可能です。
